Software für Vereine
Weniger Zettelwirtschaft.
Mehr Vereinsarbeit.
Verwaltungsportale, Leistungsnachweise und eine wartungsarme Webseite — maßgeschneidert für Ihren Verein. Wir ersetzen Excel-Chaos durch Software, die Ehrenamtlichen den Rücken freihält.
Referenz
FRIDA Hildesheim — Alzheimer Gesellschaft Hildesheim e.V.Excel-Listen, abgelaufene Führungszeugnisse, eine Webseite älter als Ihre jüngsten Mitglieder — kennen Sie das?
Viele Vereine verwalten ihre Daten mit improvisierten Lösungen. Das kostet Zeit, Nerven und geht irgendwann schief. Wir bauen Ihnen genau die Software, die Sie brauchen — nicht mehr, nicht weniger. Am Beispiel von FRIDA Hildesheim zeigen wir, wie das aussehen kann.
Was wir für Vereine bauen
Modulare Bausteine, die wir auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.
Dashboard mit Fristenwarnungen
Ablaufende Führungszeugnisse, Erste-Hilfe-Kurse und Datenschutzvereinbarungen auf einen Blick — farbcodiert nach Dringlichkeit.
Ehrenamtliche & Klienten
Profile, Zuordnungen, Vertretungen und Angehörige zentral verwalten. Suche und Filter über alle Personen.
Leistungsnachweise
Monatliche Erfassung von Besuchen, Stunden und Aufwandsentschädigungen pro Ehrenamtliche-Klient-Paar. Excel-Export inklusive.
Dokumente & Nachweise
Führungszeugnisse, Schulungsnachweise und Zertifikate mit automatischer Erinnerung vor Ablauf. Nie wieder abgelaufene Dokumente übersehen.
PDF-Scan-Workflow
Papier-Leistungsnachweise digitalisieren — einscannen, hochladen, den richtigen Personen zuordnen.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Admin, Koordination, Nutzer — jede Rolle sieht nur das, was sie braucht. SSO-Anbindung via Keycloak.
Verschlüsselte Backups
Automatische, verschlüsselte Sicherungen auf externe Server. Ihre Daten sind sicher — auch im Ernstfall.
Wartungsarme Webseite
Eine schlanke Web-Präsenz, die ohne ständige Pflege funktioniert — schnell, sicher, immer online.
Praxisbeispiel
FRIDA Hildesheim ist die Freiwilligeninitiative der Alzheimer Gesellschaft Hildesheim e.V. — über 50 Ehrenamtliche begleiten Menschen mit Demenz und entlasten pflegende Angehörige. Das FRIDA-Portal ersetzt das bisherige Tabellensystem: Ehrenamtliche, Klienten, Leistungsnachweise, Dokumente und Statistiken — alles in einer Anwendung, mit rollenbasiertem Zugriff und verschlüsselten Backups.
Warum mit uns?
Bereit für weniger Verwaltung?
Erzählen Sie uns von Ihrem Verein — wir zeigen Ihnen, was möglich ist. Unverbindlich.